刚过35岁生日,公司给了一个惊喜,任命到一个新成立的合资公司担任总经理,开始主政一方了。这是经历的第三个公司了,这段时间里,一直在学习,在看公司是怎么失败的?很多企业亏算,到底亏在哪里?也经历虽然很努力在做,到头来,上面不理解,集团不支持,团队又抵触而导致惨淡收场的悲剧。在接到任命的时间,是倍感压力,如何不死,如何才能让企业活下来,正是干事创业的关键时刻,不负青春,才是我们这群人的基本色。作为一群人的组织里,如何才能干成事,其实不是你有多大能力。当想让事情成的力量大于不想让事情成的力量的时候,这个事就做成了。一个事能成,不是因为个人能力有多大,而是当周围人都想让你成的时候,就干成了。而作为一个组织者,排在首位的,我要弄清利益相关方的核心诉求。做个考察报告就尤为重要了。
那对于一个企业,我的主要利益相关方:1、股东,特别是以股东为代表的股东以及股东上级的各分管领导;2、客户,使用公司定位的产品(营养餐、净菜)的客户及决定及影响使用的群体;3,公司内部团队,公司内的员工,各层级的员工、服务外包及劳务派遣人员;4、政府部门,业务需求部门,业务指导部门,监管部门、投促部门等单位;5、竞争对手,目前服务单位,目前客户解决方案;6、上游供货商,公司现有的上游供货商。当用清单的方式,把利益相关方列出来之后,剩下来就是一一拜访访谈:
一、股东方的调研
这一个月以来,首先跟两个股东方的几个班子成员单独聊天,询问请教五个问题:
1、关于万珠的定位;
2、关于万珠未来的样子?
3、关于万珠的业务开展思路?
4、关于万珠的组织建设?
5、关于万珠的内控体系及红线边界?
预计要30分钟-1小时。
在经历跟两个股东各个负责人员沟通完后,我也开始明白,作为央企国企的两个股东对于新成立公司还是充满期待的,在这种期待里,我看到了渴望改变与突破的张力,股东的要求是希望这个新成立的实力,能依托母体而胜于母体,青出于蓝而胜于蓝,以盈利为中心,重新打造一个新的实体组织,应对市场化的冲击。具体在不违反大原则的情况下,可以在万珠做市场化放开,希望可以做一些机制创新,机制突破。前提及核心就是对股东的回报,要有盈利。
二、客户的走访
作为一个提前对客户有一定沟通的人群,我也尝试开始做一部分客户调研,作为群体性用餐场景,把主要客户分为2类:
1、营养餐客户
营养餐客户的主要群体集中在学校配餐、长者饭堂两大类;而这两大类又有显著差异,其中学校配餐方面:
广州市南沙区的校园配餐市场在政策支持和监管下发展迅速。南沙区市场监管局上线了“豌豆花”系统,覆盖190多所学校,保障超29000名学生用餐安全。该系统通过大数据分析学生食物摄入量,为配餐师提供营养数据参考,帮助学生合理饮食。此外,南沙区还制定了《广州市南沙区校园食品安全》团体标准,规范校园食品安全管理。
2、长者饭堂客户
广州市南沙区的长者配餐市场在过去几年中取得了显著成效,连续三年长者助餐配餐服务人次位居全市第一。截至2023年6月30日,南沙区共有长者饭堂116个,上半年共为5883名老年人提供助餐配餐服务累计达66.67万人次。南沙区通过“政府引导+公益化+市场化”的模式,确保服务的可持续性。此外,南沙区还积极探索邻里互助送餐服务模式,鼓励低龄老人、党员志愿者为行动不便的老年人提供送餐服务。同时,全区40个长者饭堂配备了生物识别技术,实现快捷认证和无感支付。未来,南沙区将持续优化长者饭堂布局,提升服务质量,探索多元化供餐模式。
3、广州市净菜市场
广州市净菜市场近年来发展迅速,市场规模持续扩大。根据相关数据,中国净菜市场规模从2014年的570.9亿元增长至2022年的2757.5亿元,年均增长率超过15%,2023年市场规模已突破3000亿元。这一增长主要得益于消费者对健康饮食和便捷生活的追求,以及技术进步、政策支持等因素的推动。市场现状消费者需求:随着生活节奏加快和健康意识提升,消费者对净菜的需求不断增加,特别是年轻人和上班族群体,更注重饮食的便捷性和健康性。
市场集中度:市场集中度相对分散,尚未形成绝对的垄断格局。发展趋势品质化发展:消费者对净菜的品质和安全性要求不断提高,企业需加强技术研发和设备更新。多元化产品:为满足不同需求,净菜加工行业将开发更多种类的产品,如有机蔬菜、特色蔬菜等。线上销售:随着电子商务的发展,线上销售渠道成为净菜行业的重要发展方向。综上所述,广州市净菜市场在政策支持、技术进步和消费者需求的推动下,展现出强劲的增长势头和广阔的发展前景。
三、公司内部团队调研
1、调研目标
首先,我要掌握公司基本面:业务模式、财务状况、组织架构、核心团队、市场地位。
其次,识别关键问题:发现运营瓶颈、管理漏洞、潜在风险。
再次,明确战略方向:结合内外部环境,制定短期行动计划和长期战略。
2、调研步骤
1.前期准备(1-3天)
研读现有资料:
财务报告(利润表、资产负债表、现金流分析)。
业务数据(销售数据、客户结构、产品线毛利、库存周转率)。
战略文件(年度计划、过往会议纪要、董事会报告)。
组织架构图、核心岗位职责说明书。
行业对标:分析竞争对手动态、行业趋势、政策法规变化。
2.数据与流程分析(1-2周)
财务健康度:
现金流是否稳定?负债率是否合理?
成本结构(人力成本、供应链成本占比是否异常?)。
业务效率:
关键流程(如供应链、生产、销售)的周期时间和瓶颈点。
客户满意度调查、投诉率、复购率数据。
数字化能力:IT系统是否支撑业务?数据是否透明可追踪?
3.人员访谈(核心步骤,2-3周)
分层访谈:
高层:与董事会、创始团队沟通战略意图和痛点。
中层:部门负责人(如财务总监、销售总监)了解执行层挑战。
基层:随机抽取一线员工(销售、生产、客服)听取真实反馈。
提问技巧:
开放式问题:“公司当前最大的机会和风险是什么?”
封闭式问题:“跨部门协作中,哪个环节最常卡壳?”
匿名问卷补充:通过员工满意度调查收集敏感问题(如对管理层的信任度)。
4.现场观察(贯穿全程)
一线走访:
工厂车间:观察生产流程、设备维护、员工操作规范性。
销售终端:暗访门店服务质量,与客户直接交流。
办公室文化:留意团队协作氛围、会议效率、加班频率。
影子学习:跟随关键岗位(如区域经理)工作1天,直观感受实际运作。
5.问题诊断与优先级排序
工具应用:
SWOT分析:结合内外部环境明确优劣势。
根因分析(5 Why):例如“利润下滑”可能源于供应链成本高→供应商议价能力弱→长期未优化供应商库。
四象限法则:按“重要性”和“紧急性”对问题分类(如现金流危机>品牌升级)。
6.制定行动计划
短期(30天):
解决“止血点”(如拖欠供应商款项、核心人才流失)。
召开全员会议,明确调研发现和初步改革方向。
中长期(3-6个月):
调整组织架构(如合并冗余部门、增设数据部门)。
优化激励机制(销售团队提成方案、研发项目奖金)。
推动数字化升级(ERP系统、客户数据中台)。
3、关键注意事项
保持客观中立:
避免被个别高管“带节奏”,交叉验证多方信息。
区分“表面问题”和“系统问题”(例如销售下滑可能是产品力不足,而非销售团队不努力)。
建立信任关系:
初期避免大规模人事调整,优先倾听而非批评。
对员工提出的建议给予即时反馈(哪怕暂不采纳)。
规避常见陷阱:
数据陷阱:警惕“平均数掩盖极端值”(如整体盈利但某产品线长期亏损)。
文化盲区:尊重公司历史(尤其是家族企业或老牌企业),避免全盘否定过去。
4、工具推荐
数据分析:Power BI(可视化财务数据)、Tableau(业务趋势分析)。
员工调研:问卷星(匿名满意度调查)、Microsoft Forms。
战略模型:波特五力分析、波士顿矩阵(业务线取舍)。
从公司投资协议,公司章程,公司的人事档案,业务情况,市场细分,然后每个团队理想中的公司现状。在跟各团队沟通过程中,明显感觉到,大家对公司的经营,整体定位不清,对未来发展抱有信心,不过如何实现,路径不清,也不知道如何才能落地,程序化的事情较多。为做事而做事花费太多时间,内耗严重。公司的整体战略不清楚,也不知道如何使命愿景价值观,不知道如何实现战略,如何规划才能做到。
四、政府部门调研
食品安全与质量控制:政府高度关注中央厨房的食品安全,要求企业严格遵守食品安全法规和标准,建立食品溯源体系,确保食品从采购到加工、配送的全过程可追溯。建设与运营规范:政府关注中央厨房的建设与运营是否符合国家标准,如《中央厨房建设要求》和《中央厨房运营管理规范》,这些标准涵盖了选址、布局、设施设备、人员管理等方面。成本控制与效率提升:政府鼓励中央厨房通过优化采购、生产、库存管理等环节降低成本,提高运营效率。市场需求响应:政府关注中央厨房是否能满足市场需求,特别是对特殊需求(如长者饭堂、学校食堂等)的支持情况。环保措施与社会责任:政府关注中央厨房在环保方面的举措,如节能减排、绿色生产等,以及其在社会责任方面的表现,如员工福利、社区贡献等。
五、竞争对手,同行交流
竞争对手更关心,食品安全与质量控制:确保食品从采购到加工、配送的全过程可追溯,符合食品安全标准。技术创新与设备:引入智能化和自动化设备,提高生产效率、降低人力成本,提升食品安全和质量控制水平。成本与效率:优化供应链管理,提高生产效率,降低成本。市场与客户需求:满足团餐配送、快餐连锁、学校食堂等多元化市场需求。行业标准与规范:符合国家和地方的行业标准。环保措施:采用环保材料、节能设备和绿色生产技术,减少资源消耗和废弃物排放。社区服务与社会责任:支持长者饭堂等民生项目。
六、上游合作企业
上游合作企业,比较关心:产品质量与安全:确保提供的食材新鲜、安全,符合食品安全标准。供应稳定性:保证食材的稳定供应,避免断货或供应不足的情况。成本与价格:关注食材的成本和价格波动,确保价格合理且具有竞争力。物流与配送:高效的物流配送能力,确保食材及时、准确地送达。合作灵活性:灵活的合作条款和良好的沟通机制,以适应市场需求的变化。
经过几轮的调研,总体算是了解了上下游各方的需求,用波特五力的模型,开始对各个利益相关方,做了分析,大致了解了整体的状态,也开始了解了我们这个公司所处的位置。