1.2.1 有写作基础，转换公文分三步

对于有写作基础的职场新人来说，从校园通讯稿写作过渡到公文写作，需要半年到一年的时间。掌握了公文写作的思路、技巧，就会成为一个让领导相对省心的初级执笔人。

何谓有写作基础？比如大学四年里，一直在或主动或被动地写东西，从简单的社团海报、活动方案、主持词、通讯稿，到有些难度的团委领导讲话稿、阶段工作小结等。现在，大学都有校园公众号，如果你在读书期间，能够坚持不断地做校园公众号的小编、记者，或者时常为校园公众号供稿，就可以算是有写作基础。

所以，你发现了吗？其实，“有写作基础”的门槛并不高，并不要求你在读书期间发表多少论文，或者发表多少作品，只要你持续不断地做一些简单的写作工作，就会建立并保持写作的基本感觉。这个感觉是什么？首先，你是敢于下笔的；其次，你写出来的文字是通畅的。

对于有写作基础的职场新人来说，从校园通讯稿写作过渡到公文写作，需要注意以下几点。

1．遇到什么学什么，学一个精一个

这里有一个学习逻辑的问题。

职场和校园最大的不同在于，领导不会像老师指导学生一样，给职场新人太多的成长时间。那么，如何又快又好地适应工作呢？通过多年的写作实践，我发现，“遇到什么学什么”比“拿出大量时间专门学习公文写作规范”效果好得多。

这是因为，公文写作规范中讲解的通常是法定文种的写作要求和注意事项，但对于基层单位公务人员来说，短时间内，领导是不会让你写十五种法定文种的，也就是说，可能工作的前三年，你写的东西是达不到“套红头”程度的。

换言之，对于基层单位公务人员来说，耗费再多时间研究纪要、意见、函、报告等不同文种的差异，也很难有用武之地。

职场新人工作中大量接触的是事务性公文，比如通讯稿、情况汇报、工作简报、工作总结、领导讲话稿等。因此，对于职场新人来说，我建议大家把主要精力用在研究字、词、句、段、篇、立意、结构和领导意图上。对于法定文种的写作要求和注意事项，遇到一个学一个，学一个精一个，效果也许会更好。比如，领导让你拟一个通知，你可以快速检索通知的行文格式和常见写法，把这一类文种吃透，再结合本单位的具体要求成文。有经验后，下次再写通知的时候，就可以直接复制前一次的写法。

2．重实务，轻抒情

我刚参加工作时，有一次，接到了给新上任的领导准备一篇专项工作汇报稿的任务。因为手头有一些前期资料，我很快拼凑出了十页内容。然而，领导看到稿件后非常不满意，说了一句让我至今印象深刻的话：“这也太虚了，让我汇报什么呢？”

之所以会出现这样的问题，是因为写校园通讯稿时，我习惯在稿件中加入一些鼓舞式、宣传式和号召性语句，字里行间充满感情流露，比如写运动会总结稿，会写“同学们的呐喊与欢呼交织、青春与拼搏碰撞……⋯田径场上，运动员们同台竞技、挥汗如雨，生动诠释了体育精神”，形容词较多，抒发情感时不会特别地加以控制。

我在给领导写专项工作汇报稿时，因为参加工作不久，还未褪去校园写作的痕迹，在汇报稿中重点突出了单位上下齐心协力完成工作的辛苦。但是，领导想要的并不是宣传式的辛苦，而是大家如何齐心协力，做了什么，怎么做的，取得了哪些成果……⋯要求有方法、有事例、有数据。

虽然校园通讯稿写作和公文写作的风格有出入，但别怕，只要有文字基础，这个转型不会很难。校园里持续不断地写作的经历，对职业生涯最大的意义是给勇敢下笔提供一个助推力，让你敢写——只有敢写，才能会写；只有会写，才能愿意写。

3．对于高级词汇，即时记忆

有文字基础的职场新人由校园通讯稿写作向公文写作过渡的关键变量，是高级词汇的积累。如何才能迅速积累足够多规范、得体的高级词汇呢？不仅要善于摘抄，还要善于记忆。

大家读书时都被语文老师要求过摘抄好词好句，但大部分人写作文的时候从来没有用上过所摘抄的好词好句，为什么？因为只是抄在了本子上，没有记进脑子里。同理，工作中，在手机上看到高级词汇就收藏、在会议中听到高级词汇就记在本子上的方法是没有太大用处的，因为大多数人根本不会去翻看第二遍。即便在写公文材料前到处翻找，也找不到自己想用的那个词。

根据我的个人经验，积累高级词汇最好的方法，是当场消化、即时记忆。比如，去参加一场先进事迹报告会，做听众的时候就可以进行即时记忆。大屏幕上的主题词、先进人物的颁奖词、海报上的人物介绍等，每场活动都能记住几个高级词汇，日积月累，自己的大脑词库必然能得到极大丰富。

这样做的好处是，将来你接到组织活动的任务，写开幕致辞或主持词需要大量严肃且生动、小切口但大格局、气势恢宏又感人至深的词汇时，就不会急得抓耳挠腮了，只要从大脑词库中挑选出几个合适的词，“顺藤摸瓜”检索更多类似的词，就可以让整篇公文材料的气质“立起来”。

高级词汇不仅仅来源于与工作相关的场景，生活中也随处可见，比如，换乘地铁时，你可能会看到一个设计得很好的广告文案——“双线换乘，幸福加倍”；又如，看运动会时，你可能会听到一个很精彩的解说词——“幸得识卿桃花面，从此阡陌多暖春”……⋯只要这些文案“击中”了你，让你大呼精彩，你就可以随时随地多读几遍、多揣摩几遍，想想这些文案为什么如此凝练准确、吸引视线，想想自己能不能写出来，并当场背诵，不收藏“吃灰”。