- 从零开始学公文写作(精装版)
- 陶然学姐
- 1852字
- 2025-03-17 18:16:15
1.1.1 刚工作啥也不会,领导批评是常态
对于刚开始接触公文写作的职场新人来说,最不缺的就是初入职场的满腔热情,他们不怕苦,不怕累,但很怕领导说三个字:“你先写。”
接下来,就让我们化身职场新人,用“小白”的视角,跟着小白看职场。
每接到一项工作,小白心里的第一反应都如出一辙:“我写?我写什么呢?”然后开始抓耳挠腮、绞尽脑汁地“憋”,一上午过去,也没写出两行字。
为什么会出现领导什么都不说,就让你先写的情况呢?通常有三种原因:第一,领导工作太忙,没有时间指点你;第二,领导没有想好怎么写,需要你先拿出一个初稿,他再修改、完善;第三,领导没有能力教你怎么写。
作为职场新人,本来就不会写,领导还总说“你先写”,结果就是“出工不出活,挨批成常态”。
说实话,很多职场新人都遇到过一种情况,即辛辛苦苦地写完一篇公文材料,战战兢兢地交给领导,结果非但没有得到来自领导的任何鼓励,反而被骂得一无是处。但凡有一次这样的经历,下次再交稿的时候,职场新人就会更加紧张,不知道这一次能不能让领导满意。如果这种情况持续发生,就不仅会影响写公文材料的心情,还会失去写公文材料的信心,觉得自己根本不适合这个岗位,甚至产生调岗的想法。
写公文材料,就是这样让人又爱又恨。它会给予你更多接触领导的机会、参会听会的机会、提拔晋升的机会,也会让你时常陷入自我折磨,在坚守和逃离间彷徨。
有的人可能会将遇挫归结于运气,认为自己时运不济,遇到了一位耐心不足、能力不够、只会骂人的领导,特别期待有朝一日,天降一位认真、细致、温和、有耐心,能够手把手指导自己的领导。我不否认运气成分的存在,但职场人要明白,遇到什么风格的领导,存在太多的不确定性。如果运气加持,要心怀感恩;如果身处困境,就当作一场修行,道阻且长,行则将至。
想让领导认可你、培养你,就要让领导在你身上看到希望和信心。比如,对于低级错误,只要领导讲过一次,你就绝对不会犯第二次;又如,被领导批注几次,你就能够领悟领导的意思,越写越好;再如,即使遭遇反复退稿,你依然可以做到毫无情绪地配合领导工作……⋯直到最后,领导给你一颗想法的种子,你能够发散思维,呈现全面、系统的工作举措和实施方案。
每一步,都是对耐心和毅力的磨炼。
那么,具体应该怎么做呢?
1.以正确的心态对待批评
我常说,写作是一种修行。如果一篇公文材料需要改七遍、八遍,领导还没有着急,你自己先崩溃了,再好的领导也培养不了你。因此,我们要学会以正确的心态对待批评。
被多次批评后,很多年轻人会向父母、朋友抱怨,寻求安慰,这时候,大家通常会告诉你,没关系的,放平心态,被批评几句又如何?放平心态是对的,但是,对于因为写公文材料不达标而被批评这件事,不能抱有“被批评几句又如何”的想法,因为好的机会可遇不可求,以下三点需要尤其注意。
(1)警惕重复的批评
如果领导因为同一件事,一而再,再而三地批评你,你就要高度警觉了!这说明你在重复犯错,而且犯的很可能是完全可以规避的错。如果继续错下去,领导可能会对你失去耐心。
(2)理解批评的用意
领导批评你,是因为你的公文材料交得晚了?没有事先沟通导致写偏题了?内容没有充分表达领导的意思?出现了低级错误?偷懒改旧稿被发现了?还是其他什么原因?要仔细分析、复盘。
从情绪中抽离出来,理解领导批评的用意,才有可能按照要求完成任务。如果你改了几遍,依然改不对,领导很可能会安排其他同事临时加班替你完成工作。遇到这样的情况,你会陷入更加复杂的人际关系困境。
(3)逃避解决不了问题
当你写公文材料写到心态崩溃,想换一个岗位的时候,可以问自己这样一句话:“在这个岗位上做不好,换一个岗位就一定能做好吗?”
2.不要轻易当“逃兵”
写公文材料确实是一个苦差事,写了好几篇,发现自己总达不到领导的要求,难免会有逃避心态,思索自己是不是不适合在这个部门工作、是不是应该换个部门工作。说实话,根据我的经验,在这个部门工作不好,并不意味着换一个地方就一定能工作好。这样说,有如下两个原因。
(1)写作的逻辑和做事的逻辑高度相通
如果写领导讲话的材料会让领导大为不满,说明考虑事情不周全、情商捉襟见肘,这样,换个部门,也会遇到类似的困扰。
(2)在其他部门,同样需要写公文材料
不管在哪里工作,并不是业务做得好就万事大吉了,还需要会呈现、会展示。只埋头干活,不抬头看路,很可能会遇到方向不明的问题,看似走了很多路,其实只是在原地转圈。
无论从哪个角度来说,写公文材料都是逃无可逃的。
总之,对于写公文材料,你可以不擅长,但不能“瘸腿”,要接纳批评,更要警惕批评。