1.1.3 领导看后直摇头,想改都无从下笔

有职场新人问我:“为什么每次领导看我提交的公文材料时,都只字不言,只是不停地摇头呢?”出现这种情况,通常有三个可能的原因:第一,你写偏题了,写出来的内容完全不是领导想要的内容;第二,你写的公文材料错误太多,领导想修改却无从下笔;第三,领导想指导你,却发现你的基础太薄弱,他无从讲起。

这些原因,也是为什么领导经常说“给你改错的时间,我自己都写完了”的原因。

接下来,我们一起拆解、分析1.1.2小节中小白写的讲话稿开头。

科长收到小白的讲话稿开头后,心情简直可以用四个字形容:哭笑不得。这几段话,堪称公文写作常见错误的集锦。耐着性子,科长在文档上写了详细的批注,如表1.1所示。

表1.1 小白初稿分析

续表

文中案例并非杜撰,是我在工作中遇到的真实情况。

短短的讲话稿开头,看上去很简单,动笔一写就错误百出。有的学生研究生毕业后考上公务员,被分到基层单位工作,心有不甘,感觉凭自己的学历、能力,更适合在机关单位工作。我想说,如果把公文材料写到这种程度,是没有办法在机关单位立住脚的。不仅如此,没有对基层业务工作的深入实践,写不出扎实、过硬的公文材料,如果接二连三地写出这样的公文材料,可能领导根本不会给你安排重要的工作,你会逐渐被边缘化。理由很简单:让人不放心。