前言

“办文、办会、办事”是每一位秘书或助理都应该具备的专业技能，排在最前面的就是“办文”。“能不能写”“会不会写”几乎是每一位秘书或助理在面试时都会被问到的问题。能写、会写的人当然更容易获得录用。反之，如果面试官发现应聘者既不会写会议通知也没写过发言稿，可能马上就会将其从候选人名单中划掉。

等好不容易通过面试、获得录用，进入公司开始上班，你会发现“办文”这件事依然很重要。领导一会儿让你写一份工作报告，一会儿让你起草一份会议通知。如果你写得又好又快，领导肯定会觉得你是一个可用之才，也会越来越器重你。但如果你写了一上午才挤出一份500字的工作报告，把会议通知发出去后才发现忘了写开会地点，领导自然不会满意。所以，每一位秘书或助理都必须重视并熟练掌握公文写作。

公文有多少种？不同的公文应该怎么写？写作时要注意什么？本书系统地回答了这些问题，并梳理出了一套完整的写作方法和思路。

本书分为上、下两篇，上篇介绍了公文写作基础知识和实际工作中比较常用的10种法定公文的写作方法，下篇介绍了比较常用的23种非法定公文的写作方法。

上篇共2章。

第1章为“公文写作基础”，详细介绍了公文的分类、特点、通用格式、常用词汇、相关标准，帮助读者从各个方面了解公文写作，建立对公文的整体认识。

第2章为“法定公文写作”，详细介绍了10种法定公文的定义、特点、要素、分类、在企业中的应用等，并提供了通用模板和写作范例，读者可以直接套用，从而节省工作时间，提高工作效率。

下篇共6章，详细介绍了事务类、会议类、规章类、经济类、书信类、礼仪类共6类、23种非法定公文的格式、写作方法及要点，并提供了通用模板和写作范例。

需要说明的是，受限于篇幅，一些具有实用性的内容无法完整地呈现在本书中，因此，我们以附赠资源的形式提供了一些扩展性内容，如公文的常用动词和名词、用AI辅助公文写作的方法和技巧等，请访问https://box.ptpress.com.cn/y/65740获取这些资源。

本书是团队合作的成果，第1章由张小文撰写，第2章由陈丹撰写，第3章和第4章由刘柠撰写，第5章由杨琪撰写，第6章由黄春妍撰写，第7章和第8章由陈燕婷撰写，全书由向阳审校。在此向所有参与创作的伙伴表示衷心的感谢。

最后，非常感谢一直关注并支持我们的读者，希望这本书能够帮大家了解、学会公文写作，从敢写逐渐转变为会写、擅写。如果您希望获得更多的帮助，可以通过微信公众号“总助能量站”与我们联系，我们将为您提供更加丰富的资源和服务。

张小文

2024年12月于北京