前言

公文写作是政府机构、各类企事业单位行政部门的一项重要工作。公文是传递信息、制定决策和沟通交流的主要工具之一，记录着组织运营、管理和发展的细节和过程。因此，高效规范、风格一致的公文写作可以为组织的顺畅运转提供有力的支撑。然而，传统的公文写作方式往往存在以下问题。

第一，容易出错。人工起草的公文会难以避免地出现一些拼写和打字错误，对一些重要公文来说，这样的错误影响非常大。要想避免这些错误，就要投入大量的人力来校对、审核，非常耗时费力。

第二，风格不一致。不同的人所写的公文在用词和格式方面往往有一定的差异，导致同类公文前后的风格可能不一致。这对组织的外部形象可能会产生负面影响。

第三，重复度高，效率低。公文一般都有固定的格式，在写作内容上具有一定的重复性，撰写公文的人很多时候都在做一些重复性的工作，效率比较低。

如今，随着人工智能（Artificial Intelligence，AI）技术的快速发展，我们迎来了一个可以显著改变公文写作方式的时代。AI不仅为我们提供了强大的工具，还给公文写作带来了新的方法。

借助AI工具，我们可以最大限度地减少公文中的拼写和打字错误，大大提升文稿的文字质量；经过反复的问答训练，AI工具输出的内容会在行文风格上保持高度的前后一致性，使组织可以保持一个稳定的对外形象；AI工具最大的优势就是可以非常高效地完成重复性的工作，大幅提升写作者的工作效率。

因此，本书的核心目标就是向您介绍如何使用目前非常流行的AI工具DeepSeek来提高公文写作的质量和效率。

在本书中，我们首先会向您提供有关公文写作和DeepSeek的基础知识，以及如何将它们结合起来，高效率地撰写不同种类的公文。

之后，我们将手把手教您如何借助DeepSeek高效地撰写决议、公告、通知等15种常见的公文。为了让读者掌握相关内容，每种公文都用一整章的篇幅来详细介绍，每章包含四个模块：

• 如何运用公文范本训练DeepSeek，让其认识和学习我们要写的公文的结构与格式；

• 如何撰写提示词；

• 如何优化提示词，更加精准地向DeepSeek提出写作要求；

• 如何精修DeepSeek输出的公文初稿，以弥补DeepSeek公文写作的不足。

为了方便您在办公环境下使用，本书还提供了15种公文的数十篇范文，以及近千条常用句式及金句的电子版文件，您可以根据自身需要下载使用。

本书可以为企事业单位行政人员、文书撰写人员及希望提高公文写作能力的其他人员提供以下价值：

• 学会如何高效地使用DeepSeek，提高公文写作效率；

• 掌握公文写作的基础知识和技巧，从而更加自信地应对各种写作任务；

• 理解如何针对不同类型的公文，借助DeepSeek快速、高质量地撰写专业、规范的文稿。

很多人都认为，未来AI会重塑很多行业，甚至会取代部分岗位。这一观点正确与否要留待时间来验证，眼下我们能做的就是不断地适应和学习新技术，掌握新技能，增强自己各个方面的竞争力。感谢您选择阅读本书，希望本书能帮助您更好地运用以DeepSeek为代表的AI工具，提高您的写作能力，获得更大的职业成就。