1.3.1 抄官媒材料，就像穿着婚纱去赶集

《人民日报》《求是》等报纸杂志上的文章是学公文写作时非常好的学习资料，但为什么很多职场新人用各式彩笔去拆解、分析，反复学习、模仿后，自己的公文写作能力依然没有得到提升呢？到底需不需要学习、模仿官方媒体的公文材料写作方法，如果需要，怎样学习、模仿更为高效呢？我这就讲给大家听。

【情境】

小白将《人民日报》中的话用在公文材料结尾，问题出在哪里呢？

问题一，这段话的高度和单位级别不匹配。对于基层单位来讲，这个结尾的高度太高了——这段话，甚至可以作为对全国青年的寄语。

问题二，使用这段话，没有结合本单位的实际工作。如果你发现将所选择的结尾换到另一个单位、另一个行业的领导发言稿中同样适用，说明你没有把高度“落地”，没有结合本单位的业务写出最合适的公文材料。在这种情况下，不管多好的素材，都会变成“空中楼阁”。

小白不解：“那为什么领导天天让我多看报纸？而且，我看到互联网上有很多人分享自己的学习过程，就是先摘抄，再调整！分析、学习《人民日报》上的文章对提升公文写作能力到底有没有作用？我迷糊了……⋯”

先上结论：有用，但更适用于成熟的执笔人。

这个道理很简单，如果你问化妆师：“好的护肤品对改善皮肤状态有没有作用？”答案当然是“有用”，但如果你本身有过敏、长痘、饮食睡眠不规律等问题，那么，在使用好的护肤品之前，应该先解决更基础的问题，否则，很可能浪费了那些好的护肤品。

对于有写作基础的执笔人来说，可以分析、研究报纸杂志上的优秀文章，揣摩其下笔的力度、风格、逻辑、结构以及对典故的运用方式，帮助自己在写公文材料时更有高度和深度。

但对于零基础的执笔人来说，最关键的是不要急于求成。尚未建立起对公文审美和公文尺度的感觉时，大多数人是不具备判断某句话和不同应用场景的适配程度的能力的，盲目借鉴，很容易出现“不兼容”的生硬感。比如，想使用一个“高大上”的结尾，需要正文主体部分同样“高大上”，两者才能融为一体，如果公文材料标题、开头、正文平淡无奇，突然来了一个令人惊艳的结尾，领导读完后很可能会觉得这篇公文材料只有结尾能要，其他全部不合格。

因此，初级执笔人使用报纸杂志中的优质内容时，要特别注意层次性，即由浅入深，不可以一蹴而就。

我的建议是，如果你目前处于连句子都写不通顺的阶段，不要试图去分析高阶文章。从抄写入手，进步更快——先通过抄写，感受文字的力度和节奏感，再通过大量重复训练，建立语感。如果连什么样的句子顺口都感知不到，写再多公文材料，写作水平都是在原地打转。

我曾经有一位同事，考上公务员时年纪已经很大了，文字基础非常薄弱，领导安排他写了几次公文材料后，认为他实在是难以培养，于是开始给他安排一些事务性的琐碎工作。面对这种情况，他是怎么做的呢？每天很早到单位，雷打不动地做一件事——找一张报纸，抄写、练字。同事们都没想到，几年后，参加领导岗位竞争上岗考试时，这位年长且基础薄弱的同事，拿到了笔试第一名的成绩！