1.3.2 抄内网公文，就像踩着高跟去沙滩

既然官媒公文抄不好，小白灵机一动，又想出一个办法——抄单位的内网公文！这样，既可以解决高度站位不匹配的问题，又和业务工作相关，一举两得。于是，小白开始研究什么样的公文材料更容易被单位领导采用。通过分析，小白发现了内网公文材料的特点：特别喜欢分层，必要时还会为每层添加一个小标题。原来这就是写作窍门！于是，无论稿件长短，小白都会在写稿时对稿件进行强行分层，比如下面这段话。

模仿学习，要学其“里”，不能仅学其“表”。为公文材料分层，使之逻辑清晰、更加易读，这一点没错，但不能为了分层而分层。这段话总共只有三行字，还要分成三个方面，很有“内容不够，字数来凑”的嫌疑。

因为是强制分层，大家会发现，将三个层次提取出来，并没有清晰的逻辑关系。“在工作方面……⋯；在思想建设方面……⋯；在不断进取方面……⋯”，不仅没有清晰的逻辑关系，还是病句。

此外，通过分析，不难发现，小白这段话中还存在以下几个问题。

①层次之间关系错乱。思想建设是工作的一部分，也就是说，第二个层次和第一个层次之间是包含与被包含的关系，不能以并列的方式出现。与思想建设并列的，应该是业务工作。

②层次设置标准不统一。“不断进取”是对期望的表述，和“工作方面”“思想建设”不是同类内容。

所以，这段话如果写到这个程度，就是“第一眼美女”——乍一看还行，看第二眼就露馅了。初学写公文材料的职场新人一定要记住，不要为了分层而分层，内容素材不够，就简单表述。

除了分层，小白还发现了内网公文材料的第二个特点：喜欢使用序号，写出“一、”“二、”“三、”。于是，小白赶紧照猫画虎，在写稿时注意加上“一、”“二、”“三、”。

这段话的内容相对丰富，可以分出层次，但小白又出现了新的问题。

①“在以下3方面有待提高”写作错误。在公文写作中，说“几方面”时通常不使用阿拉伯数字，可以修改为“在以下三方面有待提高”。

②标题序号使用错误。“一、”“二、”“三、”属于一级标题，需要在稿件中单独成段，这里可以修改为“一是”“二是”“三是”。