2.1 格式设置一学就会，一用就废

互联网上有一个段子流传甚广，大意是人和人之间的交往，始于五官，终于三观。写公文材料时同样如此，如果拿过来一篇公文材料，有很多格式错误，说明执笔人不认真、不专业，阅稿人对材料内容的质量预期就会大打折扣。那么，问题来了，为什么简单的格式问题，反复提及、反复强调，依然会有很多职场新人出错呢？我观察发现，主要有以下三个方面的原因。

①职场新人不知道正确的格式规范是什么；

②即使知道正确的格式规范，职场新人也不会操作电脑进行正确设置；

③职场新人的工作习惯不好，经常匆忙下笔写稿，把格式设置忘一边。