2.1.4 标点符号错误集锦

很多职场新人感到困惑，为什么工作后发现，自己连基本的标点符号使用方法都不了解呢？这些年上了那么多堂语文课，竟然没学过如此基础的知识？其实，公文写作中的标点符号使用规则在初中和高中的语文课本中都有体现，只是因为很多细节规则不常在作文写作中使用，久而久之，大家就出现了用错而不自知的情况。

1．不同层级的序号写法

公文写作中的短篇材料，以两级或三级结构居多，长篇材料有时会出现四级甚至五级结构，标题序号的书写规则如表2.3所示。

2．序号后的标点符号用法

从一级序号到五级序号，分别为“一、”“（一）”“1.”“（1）”“①”，从外观上看，这五级序号可以简单分为两类，其一，被括起来（圈起来）的序号，如“（一）”“（1）”“①”；其二，没有被括起来（圈起来）的序号，如“一、”“1.”。

对于被括起来（圈起来）的序号来说，切记序号后不要跟顿号、逗号、点号，加上这些标点符号，就属于画蛇添足了。对于需要在其后加标点符号的序号来说，根据级别的不同，所用的标点符号也不同，比如“一”“二”“三”后面要加顿号（“、”）,“1”“2”“3”后面则使用点号（“.”），如表2.4所示。

3．标题后不要加句号

为了便于初学者记忆，我总结了一句“口诀”，如下所示。

标题末尾，句号、回车不共存

这句话的意思是，如果标题单独成段，那么标题后一般没有标点符号，尤其是句号（特别情况下，问号可以保留）；如果标题后紧跟句子，那么标题与句子之间需要加标点符号。换言之，标题后，“句号”和“回车”二选一，不能两者共存，如表2.5所示。

4．书名号之间的顿号用法

书名号之间是否有顿号，分为两种情况，如表2.6所示。

5．表格下方的“注”后不要加句号

如果公文材料中出现图表，图表下方需要加“注”进行说明，即便句子较长且中间夹杂了逗号或句号，“注”部分的结尾都不需要加句号，如表2.7所示。

6．附件名称后不要加任何标点符号

下发通知、活动方案等公文材料时，结尾处通常有附件，附件名称后不需要添加任何标点符号。

附件：1.××区“最美志愿者”获奖名单；（×）

附件：1.××区“最美志愿者”获奖名单（√）

7．数字间的标点符号用法

如果是表示时间的起点和终点，通常情况下用“—”线，而不是“-”线。

如果是表示数值的范围，一般用波浪线“～”。

（1）表示时间的起点和终点

A市发布了《××区实施创新驱动发展战略三年实施纲要（2022-2024年）》。（×）

A市发布了《××区实施创新驱动发展战略三年实施纲要（2022～2024年）》。（×）

A市发布了《××区实施创新驱动发展战略三年实施纲要（2022—2024年）》。（√）

（2）表示数值的范围

A市出台了《××市人民政府关于建设数字智慧城市的实施意见》，提出3-5年内实现智慧城市建设的目标。（×）

A市出台了《××市人民政府关于建设数字智慧城市的实施意见》，提出3—5年内实现智慧城市建设的目标。（×）

A市出台了《××市人民政府关于建设数字智慧城市的实施意见》，提出3~5年内实现智慧城市建设的目标。（√）

为了便于大家操作，下面补充介绍输入数字间标点符号的具体方法。

①长横线和短横线，可以使用Shift键+减号键进行切换。

②波浪线的插入有两种操作方法，其一是使用搜狗输入法，同时按下键盘上的“V”键和“1”键，翻到符号列表第二页，找到波浪线并单击选择；其二是在电脑中安装第三方输入法（绝大部分第三方输入法支持以下操作），输入“波浪线”三个字的首字母“blx”，即可快速找到波浪线并单击插入。