第二篇面试、发送录用通知管理

本篇导读

做好面试工作可以帮助用人单位更高效地遴选适合用人单位的劳动者，而面试阶段人力资源合规管理的工作重点是要做好劳动者个人信息了解工作及录用通知发送工作，具体如下。

第一，合规收集劳动者个人信息。通过劳动者承诺和背景调查的形式可以收集劳动者个人信息，以便了解劳动者具体情况。一旦劳动者虚假陈述，可以通过相关证据合法解除劳动关系。但是，不当地收集劳动者个人信息容易招致用工风险，因此需要做好合规工作。

用工风险场景：用人单位不当收集候选人信息引发舆情

候选人在面试某知名盲盒公司岗位的时候，发现其《面试登记表》上有询问最近是否有生育计划的问题项。该问题项还限定了对象：限女性。后该候选人在互联网披露该公司调查候选人婚育计划的不当行为引发热议，导致该知名盲盒公司陷入舆论危机，并公开发文致歉表示将积极改进招聘中存在的问题。^[1]

第二，合规设计并发送录用通知。通过录用通知书的条款设计，确定岗位录用条件、设置生效条件，有的作风强势的用人单位还会在录用通知中增设违约条款，若劳动者确认录用通知后不入职将承担违约成本，从而提高用人单位面试效率，降低用人单位招聘开支。

①人事部门筛选简历，挑选出符合本单位用工要求的候选人。

②人事部门与候选人约定面试时间、地点。

③人事部门通知候选人面试时携带相关资料：简历、身份证、学历证书、荣誉证书、技能证书、代表作品、专利证书、著作权证书等。

④候选人填写《面试登记表》。

⑤人事部门组织初步面试，用人部门组织专业面试。这两次面试依据实际情况，可以安排在同一天，也可以分开进行。若有必要，可组织第三次总经理面试。如需专业考试的，人事、业务部门要提前准备考卷，安排考试时间。

⑥依据人事部门、用人部门及总经理面试结果，编制《面试评价表》对面试人员进行考评，并向有关部门及领导汇报。对拟录用的候选人要形成内部统一意见。

⑦磋商薪资。如遇各方面符合岗位要求的候选人对薪资要求与公司招聘条件有差距的，人事部门需和公司领导汇报后，再与拟录用人员进行磋商。

⑧人事部门制作《录用审批表》形成公司内部是否录用的决定。

⑨人事部门向符合要求的候选人发出《录用通知书》。

面试、发送录用通知管理表单工具清单

具体表单文本见本书第二十二章。

[1] 孙岱：“面试被要求填写生育计划，‘越界’了吗？”，参见https：//m.gmw.cn/baijia/2021-06/06/34903657.html，最后访问时间：2022年8月10日。