2.1.2 字体字号随心所欲

公文写作对文档内容的字体、字号有着严格的规定,但是在工作过程中,我经常在职场新人们提交的稿件中看到五花八门的字体,正文中甚至有宋体、微软雅黑等字体的出现,字号也时常被设置为五号。有些人可能会疑惑,编辑Word文档时,不是默认用五号宋体写正文吗?为什么在公文写作中就不行了?因为作为一种特殊的写作文体,公文写作有着其特殊的要求。公文写作中的规范字体、字号是什么呢?如表2.1所示。

表2.1 公文写作字体、字号要求

【学姐唠叨】

关于仿宋和仿宋 GB2312。《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)中规定:“如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。”并无具体规定到必须使用仿宋GB2312的程度,但由于历史原因及系统兼容原因,各单位使用仿宋GB2312为公文写作字体的居多,楷体和楷体GB2312的关系同上。需要注意的是,如果任职单位有特殊规定,则以本单位的公文办理相关规定为准。此外,Windows系统中并不自带GB2312字体,需要大家自行从网络上下载。

关于小标宋体。小标宋体不是普通的宋体,二者的对比如下所示。

关于标题是否加粗。《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)中并未对标题是否需要加粗做出明确规定,大家可以根据任职单位公文办理相关规定执行,一般情况下,为了层次分明,习惯对二级、三级标题进行加粗处理。